سامانه های آموزش و پرورش ( سجفا ، دانا و فیش حقوقی )
با سامانه های آموزش و پرورش ( سامانه سجفا ، سامانه دانا ، سامانه فیش حقوقی ) بیشتر آشنا بشویم .
سامانه سجفا ( سامانه جامع فرآیند های اداری )
سامانه سجفا سامانه ای جامع و بسیار کاربردی برای مدیران مدارس محسوب می شود و ما در این مقاله قصد داریم شما را با چند مورد از امکانات جذاب سامانه سجفا ( سامانه جامع فرآیند های اداری ) آشنا کنیم .
مشخصات مدرسه :
سامانه سجفا به مدیران مدارس این امکان را میدهد که اطلاعات اصلی مدرسه اعم از ( نام اداره ، کد اداره ، نام مدرسه ، کد مدرسه ، جنسیت و نوع مدرسه ( دولتی ، غیردولتی ، روستایی ، شهری و .. ) ، نوبت فعالیت ( صبح ، عصر ، چرخشی ) و دوره تحصیلی ( ابتدایی ، متوسطه اول و متوسطه دوم ) را مشاهده کند .
همچنین میتواند اطلاعات ساختمانی و تجهیزاتی مدرسه را در سامانه سجفا مشاهده کند . اطلاعاتی که مدیران مدارس میتوانند در بخش اطلاعات ساختمانی و تجهیزاتی مدرسه مشاهده کنند عبارتند از : نوع مالکیت زمین / واحد سازمانی ، جمع ظرفیت استاندارد کلاس ها ، تعداد کلاس ها ، جمع مساحت کلاس ها ، سال احداث ساختمان ، سال بازسازی ساختمان ، تعداد طبقه و … ) و همچنین مدیران مدارس میتوانند آدرس دقیق مدرسه را به صورت متنی و هم به صورت نقشه ی ماهواره ای در سامانه سجفا مشاهده کنند . از دیگر امکانات این سامانه در بخش مشخصات مدرسه بخش مدیران سابق این آموزشگاه است که مدیران مدارس میتوانند با کلیک بر روی این بخش مدیرانی که در سال های گذشته مدیر این آموزشگاه بودند را مشاهده کنند.
لیست کلاس ها و لیست دانش آموزان :
مدیران در این بخش میتوانند لیست کلاس های خود را مشاهده کنند و چنانچه تغییری در تعداد کلاس ها و ظرفیت کلاس ها ایجاد شده در این بخش این تغییرات را اعمال کنند . در بخش دیگر سامانه سجفا لیست دانش آموزانی که در مدرسه شما در حال تدریس میباشند را میتوان مشاهده کرد و اطلاعاتی در مورد مقطع تحصیلی و نام کلاس بدست آورد.
لیست پرسنل مدرسه :
مدیران مدارس در این بخش از سامانه سجفا میتوانند پرسنلی که در سال تحصیلی جاری در آموزشگاه خود مشغول به خدمت هستند را مشاهده کنند و اطلاعات شغلی و سوابق آنها را بررسی کنند همچنین میتواند معلمان را در کلاس هایی که در مدرسه تعریف کرده است جایگذاری کند.
برنامه هفتگی کلاس ها :
بخش برنامه هفتگی کلاس ها همانطور که از اسم آن مشخص هست بخشی است که مدیران میتوانند برنامه هفتگی هر کلاس را در سامانه بببیند و هر لحظه از برنامه ی آموزشی که در آموزشگاه خود اجرا میشود مطلع باشند.
آمار مدرسه :
در این قسمت مدیران آمار مدرسه خود اعمم از تعداد کلاس ها ، تعداد دانش آموزان ، پرسنل آموزشی و کادر اجرایی مدرسه را میتواند مشاهده کند .
ثبت نام :
یکی از بخش های پرکاربرد در این سامانه قسمت ثبت نام است . در این بخش مدیران ملزم هستند تمامی دانش آموزانی که در سال جاری در مدرسه ثبت نام کرده اند را در سامانه وارد کند و در صورت وارد نکردن حتی یک دانش آموز تخلفی صورت گرفته است زیرا ادارات آموزش و پرورش از این طریق به آمار مدارس دسترسی دارند و اشتباه وارد کردن اطلاعات منجر به آمار غلط در سیستم آموزش و پرورش میشود.
شاخص های آموزشی :
یکی دیگر از بخش های پرکاربرد سامانه سجفا قسمت شاخص های آموزشی میباشد که مدیران میتوانند در این بخش کادر آموزشی و اجرایی مدرسه را ارزشیابی کنند و معلمان و کادر اجرایی با توجه به این ارزشیابی ها امتیاز های مثبت و منفی بدست می آورند که در ادامه خدمت در آموزش و پرورش این امتیاز ها منجر به ارتقا شغلی و یا بالعکس میشود.
بخشنامه ها :
پرکاربرد ترین بخش این سامانه قسمت بخشنامه ها است که در این بخش مدیران میتوانند با اداره منطقه خود ارتباط بگیرند و بخشنامه هایی که از طرف اداره ارسال میشود را دریافت و به آنها عمل کنند.
از دیگر بخش های این سامانه میتوان به پنل پیامکی اشاره کرد که مدیر میتواند از طریق این سامانه به اولیا دانش آموزان خود پیامک ارسال کند و آنها را از آخرین اخبار مدرسه مطلع کند.
سامانه جامع فرهنگی اجتماعی
سامانه دیگری در دانشگاه فرهنگیان هم نام با سامانه سجفا وجود دارد به نام سامانه جامع فرهنگی اجتماعی(سجفا) که در ادامه بیشتر با آن آشنا میشویم .
ابتدا می پردازیم به اینکه:
سامانه سجفا فرهنگیان چه چیزی است؟
پاسخ: سامانه سجفا فرهنگیان سامانه ای است که در جهت تقویت فعالیت های اجتماعی و فرهنگی هر یک ازدانشجویان و فرهنگیان عزیز ایجاد شده است.
این سامانه امکانات مختلفی در دسترس معلمان قرار داده است که می توانند از آن استفاده کنند و بهره ببرند.
آدرس سامانه سجفا فرهنگیان:
آدرس این سامانه sajfa.cfu.ac.ir است که از طریق مرورگر سیستم خود می توانید وارد آن شوید.
سامانه سجفا فرهنگیان چه امکانات و بخش هایی دارد؟
پاسخ: سامانه سجفا فرهنگیان از بخش های مختلفی همچون نشست ها، انجمن ها، تولیدات فرهنگی، اردوها و بازدیدها، جشنواره ها و طرح های ابتکاری تشکیل شده است.
چه کسانی می توانند از سامانه سجفا فرهنگیان استفاده کنند؟
پاسخ:کلیه کارمندان، مهارت آموزان، دانشجو معلمان و اساتید می توانند از این سامانه استفاده کنند و از امکانات مختلف آن بهرهمند شوند.
آیا ورود به سامانه سجفا فرهنگیان نیاز به ثبت نام اولیه دارد؟
پاسخ: خیر ورود به سامانه سجفا فرهنگیان نیازی به ثبت نام ندارد و این کار از قبل برای هر یک از فرهنگیان انجام شده است.
چگونه می توان وارد سامانه سجفا فرهنگیان شد؟
پاسخ: همان طور که پیش تر ذکر شد، ورود به سامانه سجفا فرهنگیان نیازی به ثبت نام نداشته و شما می توانید با نام کاربری و رمز عبور از قبل تعریف شده وارد این سایت شوید.
اما بسته به این که معلم یا کارمند و یا جزء اساتید و دانشجو معلمان باشید رمز عبور و نام کاربری شما متفاوت خواهد بود.
به این معنا که، در صورت کارمند بودن رمز عبورتان کدملی و نام کاربری شما شماره پرسنلی تان است.
اما در صورتی که جز مهارت آموزان هستید رمز عبور و نام کاربری تان به ترتیب شماره دانشجویی و همین طور کد ملی شما خواهد بود. همچنین رمز عبور و نام کاربری دانشجو معلمان کد ملی و شماره شناسنامه آن ها میباشد.
و در نهایت اساتید هستند که رمز عبورشان کد مدرسی و نام کاربریشان هم کد ملی آن ها است.
در صورت بروز مشکل در زمان استفاده از سامانه سجفا فرهنگیان چه اقدامی باید انجام داد؟
پاسخ: شاید این مشکل برای بسیاری از افراد در زمان استفاده از سامانه سجفا فرهنگیان پیش بیاید که نتوانند وارد سامانه شوند و یا این که با پیغام خطا مواجه شوند.
در این زمان افراد می توانند از کمک پشتیبانی سامانه سجفا فرهنگیان استفاده کنند و مشکل به وجود آمده را برطرف نمایند.
در زمان استفاده از سایت سجفا فرهنگیان توجه به چه نکاتی لازم است ؟
پاسخ: در زمان استفاده و کار با سامانه سجفا فرهنگیان باید :
- هنگام درج کد ملی، صفر آن را نیز وارد کنید (کد ملی به طور کامل و در ده رقم درج شود)
- تمامی اطلاعات شناسنامه ای باید به طور کامل و بدون هیچ عیب و نقصی در سامانه درج شده باشد و فاقد هرگونه اشتباهی باشد.
امکان نقل و انتقالات درون استانی در سامانه سجفا فرهنگیان به چه صورت است؟
پاسخ: یکی از مهم ترین امکانات موجود در سامانه سجفا در رابطه با نقل و انتقالات درون استانی معلمان میباشد.
در صورت تمایل هر یک از معلمان به این کار، باید وارد سامانه سجفا فرهنگیان به نشانی sajfa.cfu.ac.ir شوند و برای ثبت درخواست خود در این سامانه اقدامات لازم را انجام دهند.
بنابراین هیچ نیازی به مراجعه حضوری معلمان به ادارات آموزش و پرورش استان یا منطقه محل سکونت وجود نخواهد داشت.
آیا نتایج نقل و انتقالات بین استانی معلم ها در سامانه سجفا فرهنگیان اعلام می شود؟
پاسخ: بله، نتایج نقل و انتقالات بین استانی فرهنگیان در سامانه سجفا فرهنگیان خدمت افراد اعلام می گردد.
سامانه دانا
سامانه بعدی که قرار هست به شما معرفی بکنیم سامانه دانا هست .
سامانه دانا چیست؟
پاسخ:
سامانه دانا یا سیستم دانش آموزی دانا در راستای ارتقای فرهنگ استفاده صحیح از فناوریهای جدید در مدارس طراحی شده است. از این سامانه نرم افزاری میتوان برای انجام کلیه امور اداری، آموزشی و دفترداری که بطور معمول در محیط یک دبیرستان، هنرستان و یا آموزشگاه آزاد که نظام جدید آموزش متوسطه سالی واحدی در آن اجرا میشود، استفاده کرد.
نرم افزار دانا توانمندی های زیادی را برای کاربران ایجاد کرده است. در این نرم افزار فعالیت هایی مانند ثبت نام، کلاس بندی، انتخاب واحد، تهیه لیستهای حضور و غیاب و نمرات هر درس، قابلیت ثبت نمرات مختلف برای یک درس، چاپ کارنامههای سالیانه و همچنین انجام کامل عملیات فارغ التحصیلی مطابق با آئین نامههای مصوب نظام سالی واحدی و در نهایت چاپ کارنامه فارغ التحصیلی و برگه تائیدیه تحصیلی میتواند انجام شود.
سامانه دانش آموزی دانا به گونه ای طراحی شده که بتواند با سایر نرم افزارهای تحت پوشش نظام جامع انفورماتیک مستقر در سطح مناطق آموزش و پرورش، مانند سیستمهای متمرکز، سیستم تائیدیه تحصیلی و سیستم برگزاری امتحانات نهائی و سیستم کنکور ارتباط برقرار کند و تبادل صحیح اطلاعاتی داشته باشد.
از دیگر ویژگیهای آن میتوان به قابلیت گسترش حیطه عملیاتی به اموری نظیر مسایل مالی و حسابداری مدرسه، کتابخانه مدرسه، امور فوق برنامه و یا طراحی صفحات لازم جهت اطلاعرسانی و ارتباط دو طرفه با اولیاء دانشآموزان در محیط اینترنت و یا خدماتی نظیر ارسال ایمیل و پیامک به افراد موردنظر اشاره کرد.
سامانه دانا چه امکاناتی دارد؟
- امکان نمایش انواع کارنامه و نمودارهای تحصیلی و انضباطی
- انجام فعالیتهای اداری و آموزشی توسط مدیر و دبیران در هر زمان از شبانهروز
- ارتباط اولیای دانشآموزان با مدرسه و پیگیری وضعیت درسی و انضباطی فرزندان
- ارتباط با محیط مدرسه در خارج از ساعات آموزشی
مزایای استفاده از سیستم دانش آموزی دانا چیست؟
- سادگی کار جهت نصب و اجرای برنامه
- امکان نصب و استفاده در شبکه
- طراحی بر اساس آخرین تکنیکهای روز دنیا در زمینه طراحی نرم افزار
- قابلیت ارتباط با سایر سیستمهای تحت پوشش نظام جامع انفورماتیک وزارت آموزش و پرورش، تولید فایلهای موردنیاز برای آن سیستمها و دریافت خروجیهای آنها
- قابلیت توسعه و گسترش عملیات مناسب برای اجرا در کلیه شاخههای نظری، فنی و حرفه ای و کاردانش نظام جدید متوسطه سالی واحدی
- مناسب برای اجرا در مورد کلیه رشتههای نظام سالی واحدی
- تطبیق کامل با آخرین آئین نامه ها و ضوابط آموزشی نظام سالی واحدی با استفاده از نظرات کارشناسان شناخته شده سیستمهای قدیمی
- امکان بروز رسانی سریع و دقیق مطابق با آخرین تغییرات اعمال شده در آئیننامههای آموزشی
- امکان ارائه و استفاده از بروزترین جداول اطلاعاتی نظام سالی واحدی نظیر جدول دروس – جدول رشتهها ـ جدول دروس تخصصی مربوط به رشته و ….
- امکان استفاده از امکانات شبکه اینترنت جهت اطلاع رسانی و نیز ارتباط دو طرفه بین اولیاء و مربیان مدارس
- ایجاد اتوماتیک خروجی های تحت وب، از اطلاعات تولید شده سیستم نظیر مدارک تحصیلی کارنامهها و یا گزارشات سیستم، همچنین امکان استفاده از پیامک و ایمیل برای تبادل اطلاعات و پیغامهای موردنظر
سامانه فیش حقوقی
سامانه بعدی ، سامانه دریافت فیش حقوقی معلمان و بازنشستگان است که میخواهیم با آن بیشتر آشنا بشویم .
سامانه دریافت فیش حقوقی معلمان و بازنشستگان چیست؟
پاسخ: یکی دیگر از سامانه های مورد استفاده فرهنگیان محترم سامانه دریافت فیش حقوقی میباشد.
تا چند سال قبل دریافت فیش حقوقی به صورت اینترنتی و آنلاین امکان پذیر نبود و افراد باید برای دریافت فیش حقوقی خود یا باید به ادارات آموزش و پرورش مراجعه می کردند و یا این که از طریق مدیر مدرسه خود این فیش را دریافت می کردند.
اما در حال حاضر با راه اندازی سامانه دریافت فیش حقوقی فرهنگیان، میتوان با مراجعه به سامانه اینترنتی
Fish.medu.ir اقدامات لازم برای دریافت فیش حقوقی را انجام داد.
اقدام جهت دریافت فیش حقوق فرهنگیان، نیازمند چه مواردی میباشد؟
پاسخ:
دریافت فیش حقوق فرهنگیان نیازمند شماره پرسنلی، کد امنیتی، کد ملی و رمز عبور برای هر یک از معلمان میباشد.
آیا امکان دریافت فیش حقوقی به صورت حضوری هم وجود دارد؟
پاسخ: شما می توانید به جز سامانه دریافت فیش حقوقی، از طریق مراجعه به ادارات آموزش و پرورش منطقه محل زندگی خود نیز برای دریافت فیش حقوقی اقدام نمایید.
همچنین در صورت بازنشسته نشدن و اشتغال به کار نیز می توانید فیش حقوق خود را از مدیر مدرسه ای که در آن مشغول به خدمت هستید دریافت نمایید.
هر استان به صورت داخلی نیز سامانه ای برای دریافت حکم و فیش حقوقی دارد به عنوان مثال سایت فیش حقوقی خراسان رضوی به این آدرس میباشد :